{"id":408,"date":"2016-07-06T15:11:53","date_gmt":"2016-07-06T18:11:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.llamadaip.com\/blog\/?p=1873"},"modified":"2020-02-11T10:42:38","modified_gmt":"2020-02-11T13:42:38","slug":"5-claves-para-organizar-una-conferencia-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.llamadaip.com\/blog\/2016\/07\/06\/5-claves-para-organizar-una-conferencia-3\/","title":{"rendered":"5 claves para organizar una conferencia"},"content":{"rendered":"

\u00bfTen\u00e9s que organizar una conferencia telef\u00f3nica entre muchas personas y no sab\u00e9s c\u00f3mo hacerlo? Ac\u00e1 te contamos las claves para que resulte ordenada y exitosa. \u00a1No te las pierdas!<\/span><\/h3>\n

Es muy com\u00fan que hoy en d\u00eda, debido a la globalizaci\u00f3n, el teletrabajo y la perspectiva global de muchas empresas, las conferencias sean moneda corriente en cuestiones de comunicaci\u00f3n. Esto se debe a que las personas pueden estar en lugares geogr\u00e1ficamente distintos y esto hace que las reuniones deban hacerse por medios no presenciales.<\/p>\n

Para hacer una conferencia telef\u00f3nica multitudinaria es necesario mantener el orden, esto es clave para que sea exitosa. Ac\u00e1 te contamos los 5 aspectos a tener en cuenta:<\/p>\n

PUNTUALIDAD<\/strong><\/p>\n

Aunque la reuni\u00f3n se haga por tel\u00e9fono, la puntualidad es algo que todos deben respetar. Quien sea que organice la conferencia debe aclarar el d\u00eda, horario y localidad \u2013 record\u00e1 que no es lo mismo las 14hs. de Argentina que las 14hs. de Par\u00eds \u2013 para que todos est\u00e9n disponibles.<\/p>\n

Por otro lado, se recomienda citar 10 minutos antes de la llamada para poder verificar que todos est\u00e9n presentes y puedan conectarse correctamente.<\/p>\n

CONTROL DE ASISTENCIA<\/strong><\/p>\n

Antes de citar hac\u00e9 un listado de nombres posibles y control\u00e1 quienes deber\u00edan participar. Es importante que las personas que formen parte de la conferencia sean las adecuadas, pens\u00e1 que cuanta m\u00e1s gente haya m\u00e1s dif\u00edcil va a ser mantener el orden.<\/p>\n

Por eso, seleccion\u00e1 a las personas indispensables. El resto puede recibir el contenido de la comunicaci\u00f3n a trav\u00e9s de sus superiores o una minuta que alguien puede realizar. Siempre depender\u00e1 del tipo de reuni\u00f3n que se tenga.<\/p>\n

PRESENTACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n

La persona que organice la reuni\u00f3n telef\u00f3nica debe presentar a cada uno de los participantes con nombre y cargo, o \u00e1rea a la que se dedica. Esto es importante para que todos est\u00e9n al tanto de con quienes se est\u00e1n comunicando y que as\u00ed, la comunicaci\u00f3n sea m\u00e1s fluida.<\/p>\n

ORDEN Y AGENDA<\/strong><\/p>\n

Antes de comenzar, un modelador debe ordenar la agenda de la reuni\u00f3n. Es decir, debe tener un listado de temas a tratar y asegurarse de mantener un orden para que la comunicaci\u00f3n no se desv\u00ede del eje. Esto es importante porque es la forma de utilizar el tiempo disponible de la mejor manera y enfocarse en lo importante.<\/p>\n

TIEMPO PARA TODOS<\/strong><\/p>\n

As\u00ed como es importante ser puntual, tambi\u00e9n es clave terminar a tiempo. Para esto, es muy importante que alguien controle cu\u00e1nto tiempo se destina a cada cosa y que, unos minutos antes de terminar, el modelador permita que cada participante pueda dar una breve exposici\u00f3n de lo que piensa sobre los temas tratados.<\/p>\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n en https:\/\/www.llamadaip.com\/blog\/servicios\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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